Öğrenci Tahsilat Sistemi (ÖTS)
Özel Okullar için Tahsilat Süreçlerinde Devrim: Öğrenci Tahsilat Sistemi
Öğrenci Tahsilat Sistemi: Özel Okullar İçin Modern Bir Çözüm
Eğitim kurumlarının tahsilat süreçleri, velilerle etkili iletişimden finansal verilerin düzenli takibine kadar birçok karmaşık adımı içerir. Bu süreçlerin doğru bir şekilde yönetilmesi hem okul hem de veliler için çok önemlidir. Ancak manuel takip, zaman kaybına ve hata riskine yol açabilir. İşte burada Öğrenci Tahsilat Sistemi devreye giriyor.Bu yazılım, özel okulların tahsilat işlemlerini kolaylaştırmak ve modern bir çözüm sunmak için tasarlanmıştır. Teknoloji destekli bu yenilik, okul yöneticilerinin zamandan tasarruf etmesini ve velilerin memnuniyetinin artırılmasını sağlar.
Öğrenci Tahsilat Sistemi Nedir?
Öğrenci Tahsilat Sistemi, eğitim kurumlarına özel olarak geliştirilmiş bir yazılımdır. Amaç, tahsilat süreçlerini daha hızlı, daha şeffaf ve daha etkin bir hale getirmektir. Bu sistem hem okul yöneticileri hem de veliler için kolaylık sağlayacak birçok özellik sunar
- Entegrasyon:
- Kurumun sahip olduğu OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) yazılımları ile entegrasyon sağlanabilmesi
- KMH Entegrasyonu
- Muhasebe sistemleri ile entegrasyon sağlanabilmesi (Logo ürün grupları vb.)
- Banka Otomatik Ödeme Entegrasyonu
- Sanal Pos Entegrasyonu
- KMH Başvuru Entegrasyonu
Öğrenci Tahsilatınızı Kolaylaştırın Güçlü ve Pratik Çözüm!
- Düzenlenebilir Kontrol Panel Ekranı: Aktif/Pasif öğrenci sayısı, Günlük ve aylık tahsilatlar, Borcu geciken öğrenci sayısı ve tutarı gibi bilgilerin görüntülenebildiği paneldir. Kullanıcı isteğine göre düzenlenebilir.
- Gelişmiş Öğrenci Takibi: Tüm öğrenci bilgileri, borçlar ,faturalar, İadeler, ödemeler, transkript, dokumanlar ve silinen kayıtların log takipleri gibi bilgilerin tek ekrandan yönetilebilmesi
- Finansal kilit sistemi: Öğrenci ile ilgili ÖTS ya da bağlı olduğu OBS sisteminde işlem yapılmasını engelleyici kilit konulabilmesi
- Esnek Ödeme Seçenekleri: Veliler kredi kartı, banka havalesi, KMH ya da nakit gibi farklı ödeme yöntemlerini tercih edebilir.
- Borç Tanımlama: Kurumun kendi işleyişine göre ve çeşitliliğine göre borç tanımlama yapabilir ve toplu olarak öğrencilere atama işlemi yapılabilir.
- Ödeme Planları: Kuruma ait ödeme plan tanımlamaları yapılır.
- Güvenli Veri Yönetimi: Veriler, modern şifreleme teknikleri ile korunur ve yasal düzenlemelere uygun bir altyapıda saklanır.
- Log Takibi: Detaylı Log takibi yapılabilmektedir.
- Link ile Ödeme: Velinin borç ödeyebilmesi için link gönderimi sağlanır ve link üzerinden sanal pos ile ödeme ya da KMH başvurusu yapabilme olanağı sağlar.
- Vade Takibi: Ödemelerin vadesinin kontrolü ve raporlaması yapılabilmektedir.
- Sözleşme: Toplu yada tekil öğrenci sözleşmesi yazdırılabilmesi
- Detaylı Raporlama: Gelir Raporları, Kayıt Raporları, KMH Başvuru Raporları, Fatura raporları vb. Ayrıca kuruma göre rapor tasarımları oluşturulabilmektedir.
- Detaylı Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcı bazlı detaylı yetkilendirme işlemleri yapılabilmektedir.
Neden Öğrenci Tahsilat Sistemi?
Tahsilat süreçlerini kolaylaştırın: Manuel sistemlerde, tahsilat işlemleri fazlasıyla zaman alabilir ve hata oranı yüksek olabilir. Öğrenci Tahsilat Sistemi, bu süreci otomatik hale getirerek hızlı ve hatasız işlem yapma imkânı sunar.
Velilere kolaylık sağlayın: Veliler, web platformu ve responsive tasarım sayesinde ödemelerini kolayca yapabilir.
Okulunuzun gelirlerini düzenli takip edin: Detaylı raporlama ve analiz özellikleri ile kurumunuzun finansal durumunu şeffaf bir şekilde takip edebilirsiniz.
Özelleştirilebilir yapı: Sistem, okulunuzun özel ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanabilir. Farklı bölümler, ödeme planları ve raporlama özellikleri size özel çözümler sunar.
Sistemin Ana Özellikleri
- Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüz, tahsilat işlemlerini karmaşıklıktan uzak bir hale getirir.
- Geniş Raporlama Araçları: Gelir-gider durumları, tahsilatlar ve ödenmemiş tutarları kolayca raporlayabilirsiniz.
- Entegrasyon: Diğer muhasebe ve okul yönetim sistemleri ile kolayca entegre edilebilir.
Sonuç
Eğitim kurumları için önemli bir sorun olan tahsilat süreçlerini, modern bir yazılım ile kolayca yönetebilirsiniz. Öğrenci Tahsilat Sistemi, zaman tasarrufu, hızlı işlem, şeffaflık ve veliler için kolaylık sağlayan çözümler sunar.
Artık tahsilat süreçleriyle ilgili endişelerinizi bir kenara bırakın ve okulunuzu geleceğe taşıyacak bu sistemi hemen deneyin! Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.
Passionate - Dedicated - Professional
