Öğrenci Tahsilat Sistemi (ÖTS)

Özel Okullar için Tahsilat Süreçlerinde Devrim

Eğitim kurumlarında tahsilat süreçleri; velilerle sağlıklı iletişim, finansal verilerin doğru takibi ve ödemelerin zamanında yönetilmesi gibi birçok kritik adımı içerir.

Manuel takip yöntemleri; zaman kaybına, veri hatalarına ve iletişim kopukluklarına yol açabilir.

Öğrenci Tahsilat Sistemi (ÖTS) ise bu süreci uçtan uca dijitalleştirerek özel okullara modern, güvenli ve entegre bir çözüm sunar.

Öğrenci Tahsilat Sistemi Nedir?

ÖTS; eğitim kurumlarının öğrenci ödemelerini otomatik, güvenli, şeffaf ve kolay şekilde yönetmesini sağlayan dijital bir tahsilat platformudur.

Okul yönetimi finansal süreçleri anlık takip ederken, veliler de ödeme planlarını ve geçmiş işlemlerini rahatlıkla görüntüleyebilir.

🔗 Güçlü Entegrasyon Altyapısı

🎓 OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) Entegrasyonu

Kurumun mevcut OBS yazılımları ile entegre çalışarak öğrenci ve borç bilgilerini otomatik senkronize eder.

📊 Muhasebe Entegrasyonu

Muhasebe sistemleri ile entegre çalışır. Örneğin:

Tüm ERP sistemleri ile veri aktarımı

💳 Banka Otomatik Ödeme Entegrasyonu

Otomatik ödeme talimatlarının sistem üzerinden takibini sağlar.

🌐 Sanal POS Entegrasyonu

Kredi kartı ile online ve güvenli tahsilat imkanı sunar.

📝 KMH Başvuru Entegrasyonu

Velilerin KMH başvurularını dijital ortamda iletebilmesini sağlar.

🚀 ÖTS’nin Sağladığı Avantajlar

Manuel işlemleri ortadan kaldırır
Tahsilat performansını artırır
Anlık raporlama ve finansal görünürlük sağlar
Veliler için kolay ve güvenli ödeme deneyimi sunar
Okul yönetimi için kontrol ve şeffaflık sağlar

Öğrenci Tahsilatınızı Kolaylaştıran Güçlü ve Pratik Çözüm!

Düzenlenebilir Kontrol Panel Ekranı: Aktif/Pasif öğrenci sayısı, Günlük ve aylık tahsilatlar, Borcu geciken öğrenci sayısı ve tutarı gibi bilgilerin görüntülenebildiği paneldir. Kullanıcı isteğine göre düzenlenebilir.

Gelişmiş Öğrenci Takibi: Tüm öğrenci bilgileri, borçlar ,faturalar, İadeler, ödemeler, transkript, dokumanlar ve silinen kayıtların log takipleri gibi bilgilerin tek ekrandan yönetilebilmesi

Finansal kilit sistemi: Öğrenci ile ilgili ÖTS ya da bağlı olduğu OBS sisteminde işlem yapılmasını engelleyici kilit konulabilmesi
Esnek Ödeme Seçenekleri: Veliler kredi kartı, banka havalesi, KMH ya da nakit gibi farklı ödeme yöntemlerini tercih edebilir.

Borç Tanımlama: Kurumun kendi işleyişine göre ve çeşitliliğine göre borç tanımlama yapabilir ve toplu olarak öğrencilere atama işlemi yapılabilir.
Ödeme Planları: Kuruma ait ödeme plan tanımlamaları yapılır.
Güvenli Veri Yönetimi: Veriler, modern şifreleme teknikleri ile korunur ve yasal düzenlemelere uygun bir altyapıda saklanır.
Log Takibi: Detaylı Log takibi yapılabilmektedir.
Link ile Ödeme: Velinin borç ödeyebilmesi için link gönderimi sağlanır ve link üzerinden sanal pos ile ödeme ya da KMH başvurusu yapabilme olanağı sağlar.
Vade Takibi: Ödemelerin vadesinin kontrolü ve raporlaması yapılabilmektedir.
Sözleşme: Toplu yada tekil öğrenci sözleşmesi yazdırılabilmesi
Detaylı Raporlama: Gelir Raporları, Kayıt Raporları, KMH Başvuru Raporları, Fatura raporları vb. Ayrıca kuruma göre rapor tasarımları oluşturulabilmektedir.
Detaylı Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcı bazlı detaylı yetkilendirme işlemleri yapılabilmektedir.

Neden Öğrenci Tahsilat Sistemi?

Tahsilat süreçlerini kolaylaştırın: Manuel sistemlerde, tahsilat işlemleri fazlasıyla zaman alabilir ve hata oranı yüksek olabilir. Öğrenci Tahsilat Sistemi, bu süreci otomatik hale getirerek hızlı ve hatasız işlem yapma imkânı sunar.

Velilere kolaylık sağlayın: Veliler, web platformu ve responsive tasarım sayesinde ödemelerini kolayca yapabilir.

Okulunuzun gelirlerini düzenli takip edin: Detaylı raporlama ve analiz özellikleri ile kurumunuzun finansal durumunu şeffaf bir şekilde takip edebilirsiniz.

Özelleştirilebilir yapı: Sistem, okulunuzun özel ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanabilir. Farklı bölümler, ödeme planları ve raporlama özellikleri size özel çözümler sunar.

Sistemin Ana Özellikleri

Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüz, tahsilat işlemlerini karmaşıklıktan uzak bir hale getirir.
Geniş Raporlama Araçları: Gelir-gider durumları, tahsilatlar ve ödenmemiş tutarları kolayca raporlayabilirsiniz.
Entegrasyon: Diğer muhasebe ve okul yönetim sistemleri ile kolayca entegre edilebilir.

Sonuç

Eğitim kurumları için önemli bir sorun olan tahsilat süreçlerini, modern bir yazılım ile kolayca yönetebilirsiniz. Öğrenci Tahsilat Sistemi, zaman tasarrufu, hızlı işlem, şeffaflık ve veliler için kolaylık sağlayan çözümler sunar.

Artık tahsilat süreçleriyle ilgili endişelerinizi bir kenara bırakın ve okulunuzu geleceğe taşıyacak bu sistemi hemen deneyin! Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.